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質(zhì)量管理對(duì)于消防技術(shù)服務(wù)企業(yè)“規(guī)?;?、可持續(xù)發(fā)展”的重要作用

發(fā)布日期: 瀏覽次數(shù):1257 文章來源:天澤智聯(lián)

受政策和行業(yè)特點(diǎn)影響,我國消防行業(yè)長期以來都呈現(xiàn)“大行業(yè),小公司”的特征,市場集中度低,頭部企業(yè)合計(jì)市場占有率不到 10%。尤其是在消防技術(shù)服務(wù)這一細(xì)分領(lǐng)域,市場封閉、地域保護(hù)等現(xiàn)象尤為突出,低質(zhì)低價(jià)惡性競爭普遍存在,行業(yè)內(nèi)缺乏能主導(dǎo)市場秩序,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的龍頭企業(yè)。



2019 年 5 月 30 日,中國中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于深化消防執(zhí)法改革的意見》,取消消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)許可制度。



2021 年 2 月 7 日,應(yīng)急管理部發(fā)布《社會(huì)消防技術(shù)服務(wù)管理規(guī)定(修訂草案征求意見稿)》,堅(jiān)持放管并重、寬進(jìn)嚴(yán)管的原則,取消消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)許可,解除從業(yè)地域限制,規(guī)定消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)可以在全國范圍內(nèi)從業(yè)。



這些改革措施預(yù)示著消防技術(shù)服務(wù)行業(yè)將進(jìn)入全面市場化階段,行業(yè)整合大勢(shì)所趨,勢(shì)必會(huì)涌現(xiàn)出一批高速發(fā)展、規(guī)模迅速擴(kuò)大的頭部企業(yè)。



對(duì)于這些頭部企業(yè),如果企業(yè)內(nèi)部管理能力滯后,其規(guī)模越大,也就意味著企業(yè)管理漏洞越多,其運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和成本越高,在之后的市場競爭中,將處于劣勢(shì)地位。因此,對(duì)于這類企業(yè),內(nèi)部管理能力建設(shè)將是決定其能做多大,能走多遠(yuǎn)的關(guān)鍵因素。



質(zhì)量管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),做好質(zhì)量管理,將會(huì)給企業(yè)帶來巨大收益。



以摩托羅拉和海爾集團(tuán)為例,這兩家企業(yè)均是以質(zhì)量管理為突破口,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得巨大成功。



1987年,摩托羅拉采用了一種質(zhì)量管理新方法,即六西格瑪管理方法,從 1987 年到 1999 年,摩托羅拉產(chǎn)品不良率降低到之前的 1/20,因質(zhì)量問題造成的資金損耗減少 84%,累計(jì)節(jié)約成本 110 億美元,公司綜合收益率平均每年增長 17%。1985 年,海爾張瑞敏用一把大錘帶頭砸毀 76 臺(tái)質(zhì)量不合格冰箱,也砸醒了海爾人的質(zhì)量意識(shí),砸出了一個(gè)世界 500 強(qiáng)企業(yè)。



相反,企業(yè)不重視質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量問題頻發(fā),暴雷只是時(shí)間問題。2014 年成立的特斯拉僅用了 16 年時(shí)間就成為全球市值第一的車企,在其飛速發(fā)展的背后,產(chǎn)品質(zhì)量問題也屢見報(bào)端,今年年初,市場監(jiān)管總局、中央網(wǎng)信辦、工信部等五部委約談特斯拉,要求其“加強(qiáng)內(nèi)部管理,落實(shí)企業(yè)質(zhì)量安全主體責(zé)任”。可見,特斯拉的質(zhì)量問題已成為政府和全社會(huì)的關(guān)注焦點(diǎn),如其一如既往只重銷量、不重質(zhì)量,特斯拉將失去政府和社會(huì)的信任,口碑也會(huì)越來越差,其所占有的市場份額將被競爭對(duì)手蠶食。


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消防技術(shù)服務(wù)企業(yè)屬于服務(wù)型企業(yè),相較于制造業(yè)有形的產(chǎn)品,無形的服務(wù)產(chǎn)品往往難以可視化、流程標(biāo)準(zhǔn)化,也難以對(duì)服務(wù)結(jié)果進(jìn)行測量評(píng)估。



我們可以設(shè)想一個(gè)場景:一個(gè)維保工作人員去客戶單位做例行維保,“生產(chǎn)”服務(wù)的地點(diǎn)是在客戶單位,服務(wù)過程不被監(jiān)控,服務(wù)產(chǎn)生的有形的結(jié)果可能就是一份維保報(bào)告。那么,這個(gè)維保工作人員服務(wù)態(tài)度如何?有沒有按規(guī)范和要求開展維保工作?維保報(bào)告是否真實(shí)可靠?對(duì)于維保企業(yè)管理人員來說,即使投入了大量的管理精力也未必能獲得這些問題的準(zhǔn)確答案。



針對(duì)消防技術(shù)服務(wù)企業(yè)質(zhì)量管理的重難點(diǎn),企業(yè)可借鑒 ISO9001 質(zhì)量管理體系建設(shè)要求,結(jié)合自身實(shí)際,充分運(yùn)用信息化管理工具,來逐步建立并完善自身的質(zhì)量管理體系,以在支撐住企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展的同時(shí),能夠提高客戶滿意率,成為行業(yè)標(biāo)桿。



總的來說,消防技術(shù)服務(wù)企業(yè)可從以下幾個(gè)方面開展質(zhì)量管理體系建設(shè):


1. 全員樹立質(zhì)量意識(shí)


從最高管理者到基層員工,要充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是企業(yè)的生命線,應(yīng)始終以“使顧客滿意”為工作宗旨。尤其是對(duì)于最高管理者,要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和價(jià)值導(dǎo)向作用,在日常工作中多強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理的重要性,多支持質(zhì)量管理工作的開展,從而在企業(yè)中自上而下的形成統(tǒng)一的質(zhì)量觀。



2.制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)


質(zhì)量方針是企業(yè)經(jīng)營總方針的組成部分,是企業(yè)最高管理者確定的企業(yè)質(zhì)量宗旨和方向,體現(xiàn)了最高管理者的質(zhì)量意識(shí)和企業(yè)的質(zhì)量管理理念。



質(zhì)量目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身現(xiàn)狀和發(fā)展需求,制定的一系列量化、可評(píng)價(jià)的指標(biāo)。企業(yè)的總體質(zhì)量目標(biāo)可分解到各部門及個(gè)人,形成部門級(jí)質(zhì)量目標(biāo)和個(gè)人的質(zhì)量目標(biāo)。


3.建立工作標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控檢查機(jī)制


以目標(biāo)為導(dǎo)向,建立工作標(biāo)準(zhǔn),明確工作要求。例如,為提高應(yīng)急維修工作的客戶滿意度,企業(yè)可要求客服人員在收到客戶要求時(shí)需在 3 分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,相關(guān)部門需在 5 分鐘內(nèi)安排好維修人員,維修人員需在 1 個(gè)小時(shí)內(nèi)到達(dá)客戶現(xiàn)場。



企業(yè)一旦有了明確的工作要求,就可以執(zhí)行檢查考核,各項(xiàng)工作是否達(dá)標(biāo),整體合格率是否達(dá)標(biāo)有了客觀的結(jié)論,進(jìn)而可以實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,保障質(zhì)量管理工作能落到實(shí)處,起到實(shí)質(zhì)性效果。


4.建立質(zhì)量管理部門和工作機(jī)制


企業(yè)可設(shè)立質(zhì)量管理部門,牽頭負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,包括各部門質(zhì)量目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)工具、評(píng)價(jià)流程和評(píng)價(jià)方法以及結(jié)果應(yīng)用等。



例如:對(duì)于維保部門,可將“維保報(bào)告交付及時(shí)率達(dá)到 100%,維保報(bào)告質(zhì)量合格率大≥95%”作為其質(zhì)量目標(biāo)之一,將“維保報(bào)告交付期限為維保結(jié)束后 5 個(gè)工作日,維保報(bào)告扣分≤5分”作為維保人員工作標(biāo)準(zhǔn),再對(duì)維保報(bào)告質(zhì)量設(shè)置相應(yīng)評(píng)價(jià)指標(biāo)(例如:單位名稱、關(guān)鍵數(shù)據(jù)不能出錯(cuò)等);質(zhì)量管理部門每月或每季度,定期對(duì)維保部門所有項(xiàng)目維保報(bào)告進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果作為維保部門績效考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。


5.運(yùn)用信息化管理工具,豐富管理手段,提高管理效率


以滴滴公司為例,借助滴滴客戶端對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行全程錄音,服務(wù)結(jié)束客戶可進(jìn)行好評(píng)/差評(píng),這使滴滴公司對(duì)司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量管理有了高效的工具。對(duì)于消防技術(shù)服務(wù)企業(yè),可參照“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”型企業(yè),運(yùn)用信息化工具,使消防服務(wù)過程數(shù)據(jù)(例如照片、視頻、錄音、信號(hào)等)可以留存,企業(yè)進(jìn)行高效質(zhì)量管理就有了著力點(diǎn)。



提高服務(wù)質(zhì)量,使客戶滿意是服務(wù)型企業(yè)提高企業(yè)競爭實(shí)力,在市場競爭中制勝的關(guān)鍵因素;同時(shí),落實(shí)質(zhì)量安全主體責(zé)任也是企業(yè)應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任。在消防技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域,全面市場化競爭的時(shí)代即將來臨,正所謂行穩(wěn)致遠(yuǎn),只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理能力建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量水平的企業(yè),方能贏得市場競爭、獲得豐厚的回報(bào)。



作者:查俊

編輯:齊芮



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